Помощник операционного директора

Основные зоны ответственности:
Административная поддержка:

• Ведение календаря: планирование встреч, переговоров и командировок, защита времени для приоритетных задач.
• Организация совещаний: подготовка повесток, материалов, протоколирование и контроль исполнения решений.
• Организация деловых поездок: бронирование билетов и отелей, визовая поддержка, маршруты.
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках, фильтрация информации и определение приоритетов.
• Документооборот: подготовка писем, приказов, доверенностей, контроль подписания и отправки.

Проектная координация:

• Администрирование Trello: постановка и контроль задач руководителей направлений (строительство, дизайн, мебель), формирование отчетов.
• Подготовка аналитических справок и исследований по запросу (рынок, подрядчики, технологии).
• Координация взаимодействия между руководителями и проектными командами.

Коммуникация и представительские функции:

• Основное контактное лицо для внутренних и внешних запросов к Операционному директору.
• Организация встреч с клиентами, партнерами и подрядчиками, обеспечение высокого уровня сервиса.

Требования:

• Опыт от 3 лет на позиции личного/бизнес-ассистента или офис-менеджера (желательно в строительстве, девелопменте или архитектуре).
• Свободное владение русским и английским языками.
• Уверенный пользователь MS Office, опыт с таск-менеджерами (желательно Trello).
• Высокая скорость печати, умение искать и структурировать информацию.
• Проживание в Лимассоле или готовность к переезду, наличие водительских прав и автомобиля.

Личные качества:
Проактивность, системность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость и конфиденциальность. Умение общаться с представителями всех уровней — от подрядчиков до топ-менеджеров.

Мы предлагаем:

• Работу в быстрорастущей компании премиум-сегмента.
• Прямое подчинение Операционному директору и вовлеченность во все бизнес-процессы.
• Конкурентную оплату труда и официальное трудоустройство по законодательству Кипра.
• Возможности профессионального роста.